Wat ga je doen?

Als administratief medewerker van het onderzoeksbureau Orthopedie ben je verantwoordelijk voor alle logistieke zaken van patiënten die aan onderzoek meedoen. Je maakt poli afspraken, bereid de spreekuren voor, zorgt voor de correcte afhandeling van deze afspraken en je draagt zorg voor registratie in een financieel managementsysteem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten die deelnemen aan een studie. Daarnaast is een constructieve samenwerking met ondersteunende afdelingen zoals de operatieafdeling, poli orthopedie, radiologie, secretariaat orthopedie essentieel.

Eveneens houden we van een aantal behandelingen een register bij met patiëntgegevens en vragenlijsten over het effect van behandelingen. Hiervoor moeten patiënten regelmatig benaderd worden voor het invullen van vragenlijsten en de resultaten hiervan moeten in een database bijgehouden worden. Hierbij is de administratief medewerker een belangrijke schakel om de kwaliteit en dichtheid van de data optimaal te houden.

Het onderzoeksbureau werkt samen met het laboratorium van de Orthopedie waar veel werk wordt verricht met chirurgisch restmateriaal. We zijn de link tussen het laboratorium en de kliniek en waarborgen de privacy van de patiënten via veilige verwerking van dit materiaal. Hierbij speelt de administratief medewerker ook een belangrijke rol.

Als administratief medewerker Onderzoeksbureau heb je een deels solistische functie binnen het team van het onderzoeksbureau Orthopedie. Echter, flexibiliteit, onderlinge afstemming en samenwerking zijn ook belangrijke vereisten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Regelen alle logistieke zaken voor studie patiënten (inplannen, voorbereiden en uitwerken studie bezoek orthopedie, beeldvorming etc).

• Inplannen van klinische bezoeken voor studie patiënten.

• Te woord staan van patiënten die deelnemen binnen een studie bij de Orthopedie.

• Invoeren van data in een datamanagementsysteem zoals CASTOR, PANAMA, SPSS.

• Notuleren van overleggen.

• Codering en opslag van gegevens van studie patiënten.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Het klinisch wetenschappelijk onderzoek binnen de afdeling Orthopedie wordt ondersteund door het onderzoeksbureau Orthopedie (Engelse naam: Center for Translational Mobility Research (CTMR)). Het ondersteunt onderzoek binnen alle Top Referente Functies (TRFs) van de afdeling, o.a onderzoek naar nieuwe medische hulpmiddelen, zoals meniscusimplantaten en nieuwe behandelingen zoals knie injecties en kraakbeen transplantaten.

Het onderzoeksbureau begeleid diverse klinische studies, van eenvoudige fase 4 studies (=onderzoek naar hulpmiddelen die binnen standaard zorg verkrijgbaar zijn) tot fase 1 studies, oftewel first-in-man studies (=onderzoek met medische hulpmiddelen die voor de eerste keer in een patiënt gebruikt worden). Verder speelt het een centrale rol bij de werving van patiënten, het opvolgen van patiënten en de registratie die volgens wet- en regelgeving noodzakelijk is binnen patiëntgebonden onderzoek.