Vacatures

Secretaresse Hoofd Cardiologie 36 u p.w.

Deze vacature
Geplaatst op
12 oktober 2017
Reageren tot
26 oktober 2017
Afdeling
Cardiologie
Beroepsgroep
Administratief & Secretarieel
Vacaturenummer
v17.0331
Interesse?
Solliciteren

Over deze afdeling

Het Hart+Vaat Centrum (HVC) is een van de Top-10 centra van Europa en behoort tot de vier speerpunten van het Maastricht UMC+.

De beste medische zorg en service zijn samen met onderzoek en onderwijs de belangrijkste activiteiten van het Hart + Vaat Centrum. Het HVC streeft continu naar de best mogelijke behandeling voor haar patiënten. Dit wordt gerealiseerd door nauwe samenwerking met het internationaal toonaangevend onderzoeksinstituut CARIM (Cardiovasculair Research Institute Maastricht).

Binnen het HVC werken verschillende specialismen op het vlak van hart- en vaatziekten nauw met elkaar samen, zoals cardiologie, vaatchirurgie, hartchirurgie, (vasculaire) interne geneeskunde, (vasculaire) neurologie en (vasculaire) dermatologie.

Het HVC garandeert hierdoor dat een optimale diagnose en behandeling wordt gesteld vanuit verschillende invalshoeken, en dat het afleggen van een lange weg langs verschillende specialismen wordt voorkomen.

Functieomschrijving

In deze functie lever je secretariële en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Cardiologie. Secundair ondersteunt u met uw collega’s de hoofden van Cardio Thoracale Chirurgie en Vaatchirurgie.

Werkzaamheden:

  • Eerste aanspreekpunt op tactisch/strategisch niveau van in- en externe contacten.
  • Het managen van complex agendabeheer en mailcorrespondentie.
  • Projectondersteuning (voorbereiden, beheren en bewaken van deadlines en budgetten) op het gebied van: Wetenschappelijk onderzoek, Organisatie, (inter-)nationale samenwerkingsverbanden.
  • Bijhouden van CV en publicaties.
  • Regelen van zakelijke reizen.
  • Incidenteel monitoren van evenementen zoals congressen en symposia.

Functievereisten

  • Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau, een HBO-opleiding directiemanagementassistente strekt tot aanbeveling.
  • Je bent in staat in hoge mate zelfstandig te werken en binnen de kaders van uw functie zelfstandig beslissingen te nemen.
  • Je beschikt over een uitstekende organisatiesensitiviteit binnen een wetenschappelijk medisch complexe omgeving.
  • Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden op strategisch/tactisch niveau en kunt de juiste prioriteiten stellen in de afhandeling van de dagelijkse werkzaamheden.
  • Je weet verbanden te leggen tussen de diverse (inter-)nationale aandachtsgebieden van het afdelingshoofd en handelt hier adequaat naar.
  • Je hebt affiniteit met moderne multimedia mogelijkheden.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Kernwoorden: helicopterview, organisatietalent, verantwoordelijkheidszin, zelfstandig, proactief, samenwerkingsgericht, flexibel.
  • Je bent een vriendelijke en representatieve persoonlijkheid.

Aanstelling

Het betreft een vaste aanstelling van gemiddeld 36 uur per week, met een proeftijd van één jaar conform art. 2.4.1 van de Cao umc.

Arbeidsvoorwaarden

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

  • Eindejaarsuitkering
  • Goede pensioenvoorziening
  • Collectieve ziektekostenverzekering
  • Cao a la Carte
  • Persoonlijk (ontwikkelings-)budget

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.980,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A07 van de Cao umc.

Inlichtingen

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Werving & Selectie. Bereikbaar elke werkdag tot 12.00uur tel: 043-387 59 77 / solliciteren.wervingselectie@mumc.nl.
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijhetazm.nl.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang genieten.

Sollicitatiemogelijkheden

Wij verzoeken u, vóór 26 oktober 2017, digitaal te solliciteren via deze website door gebruik te maken van de "solliciteren" knop.

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren