Vacatures

Salarisadministrateur

Deze vacature
Geplaatst op
11 april 2019
Reageren tot
25 april 2019
Afdeling
Servicecentrum P&O
Beroepsgroep
Administratief & Secretarieel
Vacaturenummer
v19.0147
Ja, ik wil deze baan!
Nu solliciteren

Wat ga je doen?

De komende 2 jaren staat het Maastricht UMC+, het management, de medewerkers, maar met name ook P&O voor een grote uitdaging om de P&O administratieve processen te digitaliseren. Door uit te gaan van invoer aan de bron verandert het werkveld en de processen voor iedereen die op het gebied van P&O actief is. Collega’s van het servicecentrum gaan met het nieuwe systeem leren werken.
Echter de winkel blijft open en dat betekent dat wij op zoek zijn naar 2 tijdelijke fulltime salarisadministrateurs. Als salarisadministrateur zorg je voor het in de lucht houden van het huidige SAP-HR systeem dat schaduw zal draaien naast het nieuwe HR-systeem. Dit betekent dat je zorgt voor de uitvoering van het volledige salaris-administratieve proces. Je past relevante wet- en regelgeving toe in relatie tot een procesgerichte controle van (ingevulde) formulieren/ gegevens, het uitvoeren van berekeningen en het verwerken van mutaties. Concreet betekent dit dat je (digitale) personeel- en salarismutaties verwerkt, beoordeelt en controleert conform de procedures (Cao umc, vigerende wet-en regelgeving, lokaal beleid en interne MUMC+ regelingen) en de vastgestelde persoonsgebonden vergoedingsregelingen. Verder voer je eindcontroles uit op juiste administratieve verwerking van alle ingevoerde mutaties. Je signaleert incorrecte toepassingen van personeel- en salarismutaties en onderneemt acties om incorrecte toepassingen te voorkomen en te herstellen. Je verstrekt gegevens aan o.a. het (de)centrale management, de belastingdienst, het pensioenfonds, de ziektekostenverzekeraar e.d. Je instrueert (de)centrale P&O-consulenten met betrekking tot het aanleveren van personeel- en salarismutaties en je geeft specifieke instructies bij afwijkende situaties. Je toetst bestaande en nieuwe systeemdelen (testen) van het salarisverwerkingspakket SAP-HR op werking en consistentie . Je informeert management, (de)centrale P&O-consulenten en MUMC+ medewerkers over wijzigingen in en de gevolgen voor de salarisopbouw en/of -systematiek als gevolg van Cao wijzigingen of wijzigingen in wet- en regelgeving rekening houdend met het kennisniveau van de verschillende doelgroepen.

We koersen op een livegang met het nieuwe HR-systeem per1 januari 2020 met een eventuele uitloop tot 1 maart 2020.

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding PDL of aantoonbare kennis van het voeren van loon- en salarisadministraties, berekenings- en verwerkingstechnieken;
  • Een MBO werk- en denkniveau;
  • Uitgebreide kennis van de toepassing van MS Excel;
  • Kennis van bij voorkeur SAP-HR, Afas of ander salarisverwerkingssysteem;
  • Heeft kennis van bedrijfsspecifieke regelingen en vakinhoudelijke wet- en regelgeving;
  • Heeft kennis van personeelsbeleid MUMC+ en de rol van het servicecentrum hierbinnen;
  • Je kunt zelfstandig en zeer accuraat werken, je bent klantgericht, analytisch en kan procesbewust samenwerken;
  • Je hebt doorzettingsvermogen en kan met weerstanden omgaan, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het opstellen en toelichten van verslagen/ brieven/ overzichten;
  • En heel belangrijk, je kan tegen een hectische werkomgeving gezien de projectmatige werkzaamheden.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Het stafdirectoraat Personeel & Organisatie heeft tot doel om alle processen en activiteiten met betrekking tot het werken in het Maastricht UMC+ te ondersteunen en te verbeteren. Met dat doel is het Stafdirectoraat Personeel & Organisatie opgedeeld in een aantal functionele teams (teams Arbo, Consultancy, Secretariaat en het Servicecentrum). Het servicecentrum kent een aantal units Mobiliteitscentrum, Control, Staf, Servicedesk (front-office), Personeelsarchief, Personeelsadministratie (PA) en Salarisadministratie (SA). Binnen het servicecentrum worden centraal personeels- en salaris administratieve processen uitgevoerd.

Daarnaast zijn ook op de decentrale eenheden (RVE’s) dagelijks diverse P&O-medewerkers actief om het management en de medewerkers te ondersteunen op het gebied van personeel- en organisatievraagstukken.

Binnen het stafdirectoraat werken zo’n 50 mensen. Bij de personeels- en salarisadministratie werken momenteel 12 collega’s.

Aanstelling

Het betreft een tijdelijk aanstelling van 8-10 maanden voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
  • Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en sportabonnement;
  • Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.099,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal 7 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Werving & Selectie. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: solliciteren.wervingselectie@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De sollicitatiegesprekken zullen worden gehouden op 10 mei a.s.

Ja, ik wil deze baan!

Wij verzoeken je, vóór 25 april 2019, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.

Nu solliciteren

Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.