Vacatures

Stafadviseur Bedrijfsvoering Medische afdeling Algemene Heelkunde

Deze vacature
Geplaatst op
14 oktober 2020
Reageren tot
28 oktober 2020
Afdeling
Algemene Chirurgie
Beroepsgroep
Management & Staf
Vacaturenummer
v20.0197
Ja, ik wil deze baan!
Nu solliciteren

Wat ga je doen als Stafadviseur Bedrijfsvoering Medische afdeling Algemene Heelkunde?

Jouw takenpakket is opgebouwd uit de navolgende componenten.

Beleidsontwikkeling, -advisering en -evaluatie

  • Het volgen en analyseren van interne en externe ontwikkelingen en het beoordelen van deze ontwikkelingen op relevantie voor de afdeling en de samenwerkingsverbanden;
  • Het evalueren van bestaande bedrijfsprocessen;
  • Het vertalen van deze analyses naar beleidsvoorstellen, (ver)nieuwde bedrijfsprocessen en scenario’s;
  • Het voorbereiden van de door het medisch afdelingshoofd te maken strategische keuzes voor de medische afdeling en de samenwerkingsverbanden Het implementeren van het vastgestelde nieuw beleid en processen binnen de eigen afdelingen en de samenwerkingsverbanden;
  • Het opstellen van beleidsadviezen en duurzame zorgmodellen, betrekking hebbend op de bedrijfsvoering;
  • Het vertalen van de deelplannen van het centrum naar meerjarenplannen voor de medische afdeling;
  • Het in samenspraak met het medisch afdelingshoofd opstellen van een ontwikkelingsplan voor de afdeling en het vooraf toetsen van de standpunten bij alle betrokken partijen. Vervolgens het vertalen van het vastgestelde ontwikkelplan naar consequenties voor de invoering.

Het genereren van managementrapportages

  • Het verzamelen en analyseren van ken- en stuurgetallen het vertalen van deze ken- en stuurgetallen naar consequenties voor de bedrijfsvoering. Voorbeelden hiervan zijn de DBC’s en de kostenontwikkeling;
  • Het ontwerpen en ontwikkelen van (nieuwe) managementoverzichten/-rapportages en dashboards.

Het uitvoering geven aan het beleid en de bedrijfsvoering

  • Het uitwerken van het vastgestelde beleid in de systemen, actieplannen en procedures en het zorgdragen voor de implementatie hiervan;
  • Het bewaken, evalueren en bijsturen van de implementatie van beleid, actieplannen en meerjarenplannen.

Leiding geven aan het secretariaat

  • Geeft leiding aan het medisch secretariaat en voert jaargesprekken met deze medewerkers;
  • Het coördineren van de administratieve ondersteuning van het secretariaat aan de medische staf.

Financieel beheer en het werven van financiële middelen

  • Het afstemmen met de ketenpartners t.a.v. de beschikbare budgetten en contracten;
  • Het nemen van beslissingen, in samenspraak met het medisch afdelingshoofd, t.a.v. de aanwending van de toegewezen budgetten;
  • Het beheren en bewaken van de personele en financiële budgetten en het tussentijds opstellen van rapportages en verantwoording t.b.v. het medisch afdelingshoofd;
  • Het opstellen van de personele en materiële prognose;
  • Het ondersteunen van het medisch afdelingshoofd en andere medici bij de werving van onderzoeksgelden;
  • Het beheren en controleren van de financiële geldstromen;
  • Het financieel beheer van de stichtingen en/of onderzoeksprojecten.

HRM

  • In samenspraak met de P&O adviseur uitwerken van strategische HR thema’s, betreffende de medische afdeling, zoals bijv. de Strategische Personeelsplanning;
  • Introduceren, instrueren en begeleiden van (nieuwe) medewerkers;
  • Coördineert de inzet van de medisch staf binnen de Euregio;
  • Verzamelt personeels- en budgetinformatie.

Deze functie kenmerkt zich door een grote mate van professionaliteit en zelfstandigheid en impliceert kennis van het tactisch beleid van het MUMC+ en de medische afdeling, wet- en regelgeving, procedures, richtlijnen en instrumenten.

Wat vragen wij van jou?

Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau, aangevuld met enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie. Je beschikt over ruime aantoonbare leidinggevende ervaring en hanteert hierin een coachende stijl.
Je hebt kennis van het zorgbedrijf en ervaring in bovengenoemde aandachtsgebieden. Je hebt kennis van de DBC systematiek, inzicht in financiële geldstromen en het genereren van onderzoeksgelden. Je hebt affiniteit met projectmanagement en het ontwikkelen van beleid op basis van samenwerking intern als met externe partners. Je beschikt over goede communicatieve, redactionele en adviesvaardigheden en hebt een proactieve en zelfstandige en initiërende werkhouding. Je bent in staat relaties met verschillende afdelingen en disciplines op te bouwen en te onderhouden waarbij je oog hebt voor het resultaat.

Deze functie vereist organisatie-, coördinatie- en planningsvermogen, accuratesse maar vooral ook samenwerkingsvermogen, stressbestendigheid en integriteit.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

De medische afdeling Heelkunde werkt nauw samen met universiteitsziekenhuizen in de Euregio, zoals Aken en Luik. In de regio wordt samengewerkt met de verschillende ziekenhuizen op het gebied van de oncologische zorg (ONCOZON) en de traumazorg (NAZL-netwerk).
Daarnaast is de Universiteit Maastricht een belangrijke partner in het onderzoek en onderwijs.
De medische afdeling Heelkunde van het MUMC+ heeft in deze samenwerkingsverbanden een voortrekkersrol.

De stafadviseur bedrijfsvoering is lid van het Dagelijks Bestuur van de medische afdeling.
De functionaris stemt af met en rapporteert aan het Medisch Afdelingshoofd en voorziet hem van alle informatie die relevant is in het kader van de te bepalen strategie en het beleid.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 2 jaar van gemiddeld 36 uur per week conform art. 2.4.2 van de Cao umc. Bij goed functioneren is er een intentie om de arbeidsovereenkomst te verlengen.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
  • Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en sportabonnement;
  • Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 6.122,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A12 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl.

Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 2 november a.s.

Ja, ik wil deze baan!

Wij verzoeken je, vóór 28 oktober 2020, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.

Nu solliciteren

Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.