Vacatures

Officemanager Psychiatrie & Medische Psychologie

Deze vacature
Geplaatst op
20 juli 2020
Reageren tot
17 augustus 2020
Afdeling
Psychiatrie en Psychologie
Beroepsgroep
Administratief & Secretarieel
Vacaturenummer
v20.0264
Ja, ik wil deze baan!
Nu solliciteren

Wat ga je doen als Officemanager Psychiatrie & Medische Psychologie?

De officemanager vervult een spilfunctie binnen de afdelingen middels het bewaken, beheren en voeren van administratieve processen en budgetten op, onder andere, het gebied van personele, administratieve en financiële administraties. Je bent initiatiefrijk en hanteert een proactieve aanpak.
Je wordt aangestuurd door het afdelingshoofd Psychiatrie.
Als officemanager geef je op coachende manier leiding aan het secretariaat van de afdelingen.
De officemanager draagt zorg voor adequate informatievoorziening binnen de afdelingen en verzorgt diverse afdelingsactiviteiten.
Van de officemanager wordt ook verwacht dat deze gegevens aanlevert voor beleidsvoorstellen van de afdelingen en dat de voortgang in de bestuurlijke of inhoudelijke stukken wordt bewaakt.
Voor de vakinhoudelijke zaken onderhoudt de officemanager contacten met het management en de stafmedewerkers van het HZC, diverse opleidingscentra waar mee wordt samengewerkt en de diverse centrale stafdiensten van het MUMC en/of de UM.
Ben jij een pro-actieve verbinder, een mensen-mens en word jij enthousiast bij het zien van bovenstaand takenpakket? Dan is deze vacature precies wat jij zoekt!

Wat vragen wij van jou?

  • Er is minimaal een HBO werk- en denkniveau vereist, eventueel aangevuld met de opleiding Middle Management of een hogere secretaresse opleiding;
  • Kandidaten dienen ervaring te hebben met diverse geautomatiseerde informatiesystemen en met de personele, administratieve en financiële organisatie;
  • De functie vereist organisatie-, coördinatie- en planningsvermogen, accuratesse, eigen initiatief maar vooral ook samenwerkingsvermogen, stressbestendigheid en integriteit;
  • De officemanager dient representatief te zijn en vaardig in het onderhouden van contacten.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Vanuit de toekomstvisie van MUMC + “Gezond Leven” is de ontwikkeling ingezet op onder meer de verdere ontwikkeling van het Hersen+Zenuw Centrum (HZC). Voor het profiel geldt dat deze excellentie in zorg, onderzoek en onderwijs kunnen bereiken. In het HZC werken de volgende medisch specialismen: Psychiatrie, Neurologie, Neurochirurgie, KNO, Klinische Neurofysiologie, Anesthesiologie-pijnbestrijding en Medische Psychologie.

De afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie (P&P) richten zich op zowel de geestelijke en geestelijk-maatschappelijke zorg voor lichamelijk zieke patiënten als ook de zorg voor psychiatrische patiënten met lichamelijke klachten.

P&P is onderverdeeld in 4 clusters, waarin in zorglijnen afdelingsoverstijgend gewerkt wordt. We runnen twee poliklinieken: 1 voor volwassenen en 1 voor kinderen en jeugdigen, een verpleegafdeling en een diagnostiek en behandelcentrum.
Het team secretariaat & officemanagement bestaat naast de officemanager uit 7 personen (nagenoeg allen parttime werkzaam).
Zij ondersteunen op administratief/secretarieel, logistiek en financieel gebied de afdelingshoofden/directie Alzheimercentrum, clustersleiders en/of settingcoördinatoren, opleiders, geneesheer-directeur en voeren de poli voor kinderen en jeugdigen.

De afdeling neemt deel aan het onderwijs van medische studenten van de MUMC+ en biedt opleidingsplekken aan arts-assistenten in opleiding tot psychiater, praktijkopleidingsplekken aan psychologen in opleiding tot gz-psycholoog en klinisch (neuro)psycholoog, psychotherapeut en stageplekken aan studenten Psychologie en/of co-assistenten.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 30 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
  • Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en sportabonnement;
  • Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 4.200,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A09 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Ja, ik wil deze baan!

Wij verzoeken je, vóór 17 augustus 2020, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.

Nu solliciteren

Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.