Om deze website te kunnen gebruiken dient u Javascript in te schakelen.

Vacatures

Secretaresse Hoogleraar Centraal Diagnostisch Laboratorium

Vacature
Gepubliceerd op
13 oktober 2021
Solliciteer tot
28 oktober 2021
Afdeling
Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL)
Beroepsgroep
Administratief & Secretarieel
Vacaturenummer
v21.0324
Ja, ik wil deze baan!
Nu solliciteren

Wat ga je doen?

Als secretaresse/secretaris ressorteer je rechtstreeks onder het hoofd van het Centraall Diagnostisch Lab en draagt eigen verantwoordelijkheid voor het verrichten van je werkzaamheden. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd, hebt een breed takenpakket en maakt deel uit van een enthousiast team. Je biedt tevens secretariële ondersteuning aan een aantal andere stafleden. Je beheert meerdere agenda’s en emailboxen met complexe planningsvraagstukken. Je coördineert de interne en externe informatiestromen (o.a. e-mail, correspondentie, telefoonverkeer) en onderhoudt daarbij veel in- en externe contacten. Je bereidt het CDL jaardocument, audits en visitaties voor. Je plant diverse overlegvormen (zoals b.v. opleidingsgesprekken , opleidingsvergaderingen, klinische lessen, jaargesprekken, werkoverleggen) en organiseert (inter)nationale congressen /symposia. Je verzorgt de voorbereiding voor en het notuleren van het stafoverleg en bewaakt de voortgang van de actiepunten.

Wat vragen wij van jou?

We zijn op zoek naar een professionele, enthousiaste, zelfstandige, stressbestendige secretaresse/secretaris. Je beschikt over een MBO/HBO werk- en denkniveau en hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.Je beheerst het Windows Office pakket (met name Outlook, Word en Excel) en de Engelse taal. Je weet als geen ander agenda’s te beheren en je overziet wat er moet gebeuren. Omdat je voor meerdere stafleden werkt, kun je uitstekend prioriteiten stellen en behoud je te allen tijde het overzicht. Je bent zorgvuldig en hebt oog voor detail.Je bent representatief, flexibel en gaat correct en klantgericht met je collega’s en andere contacten om.Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder en compact communiceren.Je denkt mee en vooruit, bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is heel belangrijk alsook – vanzelfsprekend – discretie.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving er uit?

Het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL) is onderdeel van expertise eenheid Diagnostiek & Advies, ook wel LAB Maastricht genoemd. In deze eenheid werken de Laboratoria, Apotheek en Beeldvorming van het Maastricht UMC+ (MUMC+) volgens de nieuwste wetenschappelijke inzichten samen aan hoogwaardige diagnostiek voor aanvragers uit de eerste, tweede en derde lijn.
Het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL) verricht klinisch chemisch, hematologisch en immunologisch onderzoek. Het CDL heeft het volgende te bieden:

  • Consultatieve en analytische diensten op het gebied van klinische chemie, hematologie, transfusie, immunologie en bloedafnames bij poli- en klinische patiënten;
  • Ontwikkelen en valideren van nieuwe technieken en methoden;
  • Ondersteuning van het stamceltransplantatieprogramma;
  • Ondersteuning van het hemofiliebehandelcentrum Maastricht en de trombosepoli.
Het CDL beschikt over bijzondere expertise op het gebied van allergiediagnostiek, bio-markers voor hart- en vaatziekten, stollingsonderzoek, gespecialiseerde tests voor farmacogenetica en niersteenonderzoek. Het CDL telt 154 fte, 3.380.000 analyses per jaar en beschikt over een geaccrediteerd kwaliteitssysteem.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
  • Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
  • Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.280,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A07 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Ja, ik wil deze baan!

Wij verzoeken je, vóór 28 oktober 2021, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.

Nu solliciteren

Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sluit de enquête