Om deze website te kunnen gebruiken dient u Javascript in te schakelen.

Vacatures

P&O Assistent

Vacature
Gepubliceerd op
23 juni 2022
Solliciteer tot
8 juli 2022
Afdeling
Staf Hersen + Zenuw Centrum
Beroepsgroep
Management & Staf
Vacaturenummer
v22.0268
Ja, ik wil deze baan!
Nu solliciteren

Wat ga je doen?

Als P&O assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de personele processen binnen het Hersen + Zenuw Centrum (HZC). Signaleren, administreren, controleren en rapporteren zijn de belangrijkste punten in deze functie. Je verricht allerlei operationele en ondersteunende werkzaamheden in het in-, door- en uitstroomproces. Denk hierbij aan het ondersteunen van leidinggevenden bij de invoer van mutaties, het controleren en zelf invoeren van bepaalde mutaties en het opstellen van contracten en addenda. Je doet dit aan de hand van de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je (mede)verantwoordelijk voor het verzamelen van diverse personele ken- en stuurgetallen uit meerdere systemen en kan je deze verwerken in duidelijke overzichten. Je bewaakt, beheert en verbetert de administratieve processen en procedures en draagt zorg voor een up-to-date personeelsadministratie. Daarnaast voor je arbeidsvoorwaardengesprekken en verwerk je de indiensttredingen.
Het is een afwisselende functie waarbij je naast het verrichten van administratieve taken ook aanspreekpunt bent voor medewerkers en leidinggevenden betreffende rechtspositie, arbeidsvoorwaarden en uitleg personele regelingen.

De functie van P&O assistent valt op dit moment binnen de Staf van het HZC. Mogelijk dat deze functie in de toekomst gecentraliseerd wordt naar het Servicebedrijf Personeel & Organisatie. Binnen de functie bij het Servicebedrijf Personeel & Organisatie worden meerdere rollen onderscheiden en gecombineerd zoals:

  1. Helpdesk (click-call-face).
  2. Controle selfservice mutaties en invoer ingewikkelde niet voor selfservice in aanmerking komende mutaties en indien aan de orde het opstellen van addenda o.b.v. sjablonen.
  3. Beheer en monitoring van deze processen.
  4. Het voeren van standaard arbeidsvoorwaardengesprekken.

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt kennis van het personeelsinformatiesysteem AFAS en Office pakket m.n. Word en Excel.
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en de Cao umc.
  • Je bent vaardig in het geven van informatie en het bieden van ondersteuning.
  • Je bent vaardig in het uitvoeren van controles, signaleren van onregelmatigheden en ontwikkelen van verbetervoorstellen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
  • Je bent accuraat, klantgericht en weet goed om te gaan met vertrouwelijke gegevens.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, proactieve houding en kan zelfstandig te werk gaan.
Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving er uit?

Het Hersen + Zenuw Centrum (HZC) is een samenwerkingsverband van specialismen gericht op patiënten met complexe aandoeningen van de hersenen en/of zenuwstelsel. Binnen het centrum zijn de medisch specialismen Psychiatrie, Medische Psychologie, Neurologie, Neurochirurgie, Klinische Neurofysiologie en KNO ondergebracht

Als P&O Assistent word je onderdeel van de Staf van het HZC. De staf van het HZC omvat de disciplines P&O, Financiën, Communicatie en Kwaliteit en Veiligheid. Vanuit de Staf worden afdelingen ondersteund en projecten uitgevoerd.

Het P&O team van het HZC bestaat uit 4 medewerkers. Je zult nauw met deze 4 collega’s samenwerken.

Servicebedrijf Personeel & Organisatie
Het servicebedrijf Personeel & Organisatie heeft tot doel om de strategie, het beleid en alle processen en activiteiten met betrekking tot het werken in het Maastricht UMC+ te ondersteunen en te verbeteren.

Binnen het servicecentrum worden meerdere teams onderscheiden:
Een team P&O administratie, een team salarisadministratie (inclusief sociale zekerheid) en het talent en ontwikkelcentrum (inclusief recruitment en mobiliteit). Binnen de P&O administratie (de front-office hierbinnen) worden op basis van het click- call- face principe P&O gerelateerde vragen beantwoord van medewerkers en leidinggevenden. Er wordt geïnformeerd, geadviseerd en indien nodig naar experts doorverwezen. De backoffice binnen de P&O administratie is gericht op de controle van de selfservice processen (in-, door- en uitstroom) en het uitvoeren van de niet standaard P&O administratieve processen.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 16 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
  • Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
  • Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.355,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A07 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 18 juli.

Ja, ik wil deze baan!

Wij verzoeken je, vóór 8 juli 2022, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.

Nu solliciteren

Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sluit de enquête