Om deze website te kunnen gebruiken dient u Javascript in te schakelen.

Vacatures

Officemanager Medische Afdeling Dermatologie

Vacature
Gepubliceerd op
28 juli 2022
Solliciteer tot
15 augustus 2022
Afdeling
Dermatologie
Beroepsgroep
Administratief & Secretarieel
Vacaturenummer
v22.0331
Ja, ik wil deze baan!
Nu solliciteren

Wat ga je doen?

Als officemanager draag je op onderdelen bij aan het vertalen van de missie en visie van de afdeling naar concrete doelstellingen en in het mede-ontwikkelen van (meerjaren) beleid, -jaarplannen, afdelingsresultaten.

Je ressorteert rechtstreeks onder het medisch afdelingshoofd en adviseert, ondersteunt en bewaakt mede de bedrijfsvoering van de afdeling. Je werkt beleidsvoorstellen uit, verzamelt en bewerkt managementinformatie ten behoeve van de ondersteuning van beleidsontwikkeling en –uitvoering en stelt het (concept) jaarplan en jaarverslag op. Je hebt hierin een actieve rol. Vervolgens bewaak je de voortgang van de uitgezette acties. Je ziet erop toe dat o.a. afspraken die zijn overeengekomen in de afdelingsvergardering nagekomen worden.

Daarnaast geef je leiding aan het secretariaat. Dit doe je op een duidelijke, coachende en resultaatgerichte wijze met als doel de juiste ondersteuning te kunnen bieden aan de hele afdeling en ook de relatie in de samenwerking. Er is een start gemaakt in het professionaliseren van team en medewerkers en er dient verder ingezet te worden op de voortgang hierin.

Je bent de spin in het web van de afdeling. Je legt relaties naar andere disciplines, zoals de Centrum Directie en de Universiteit Maastricht. Het coördineren van het bijhouden van een register van correspondentie betreffende de afdeling behoort ook tot jouw takenpakket. Tenslotte ben je het aanspreekpunt wat betreft het personeelsbeleid binnen de afdeling.

Wat vragen wij van jou?

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt aantoonbare leidinggevende ervaring (minimaal 3 jaar) in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de gezondheidszorg. Met jouw coachende stijl van leidinggeven stimuleer en ondersteun je de medewerkers van het secretariaat om volgens (nieuwe) afspraken of principes te werken.

Je bent doortastend en staat stevig in je schoenen. Je bent vasthoudend en geeft niet snel op. Door jouw open en positieve persoonlijkheid ben je in staat om snel connecties te maken en op een prettige wijze met verschillende disciplines samen te werken. Je bouwt makkelijk relaties op met mensen en tijdens je werk hou je altijd oog voor de betrokkenheid en tevredenheid van medewerkers en de kwaliteit van de zorg. Je hebt een proactieve, zelfstandige en initiërende werkhouding. Je bent in staat relaties met verschillende afdelingen en disciplines op te bouwen en te onderhouden waarbij je oog hebt voor het resultaat.
Verder heb je goede kennis van administratiesystemen en beschik je over een analytisch denkvermogen. Plannen en organiseren en het vermogen om zaken met een helicopterview te bekijken zijn eveneens belangrijk

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving er uit?

De afdeling Dermatologie van het Maastricht UMC+ maakt deel uit van het Oncologie Centrum. De afdeling is een ambitieuze academische afdeling met de kerntaken patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Dermatologie is een zeer breed specialisme dat raakvlakken heeft met veel facetten in de geneeskunde. Binnen dit grote kader worden er in het MUMC+ opleidingen verzorgd voor arts-assistenten, co-assistenten en verpleegkundigen. Dit impliceert tevens een constructieve en nauwe samenwerking met de medewerkers van de polikliniek Dermatologie.
Voor de afdeling Dermatologie zijn wij op zoek naar een ervaren officemanager. Het secretariaat bestaat uit 4 medewerkers.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
  • Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
  • Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 4.370,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A09 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Ja, ik wil deze baan!

Wij verzoeken je, vóór 15 augustus 2022, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.

Nu solliciteren

Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sluit de enquête