Directiesecretaresse / Managementassistent Hart+Vaat Centrum

Vacature
Gepubliceerd op
24 januari 2023
Solliciteer tot
8 februari 2023
Afdeling
Management Hart+Vaat Centrum
Beroepsgroep
Administratief & Secretarieel
Vacaturenummer
v23.0059
Ja, ik wil deze baan!
Nu solliciteren
Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de medisch directeur, de directeur bedrijfsvoering en de manager bedrijfsvoering.

Je gaat werken in een ambitieus centrum. Dat doet een beroep op je pro-activiteit en flexibiliteit. Als verlengstuk van de directie weet je wat je moet doen om hen maximaal te ontzorgen en ben je een organisatorische spin in het web voor het centrum. Je weet wat er speelt en zorgt ervoor dat er op ieder moment overzicht en structuur is voor de directeuren en de manager. Je onderhoudt contacten met alle afdelingen, medewerkers en externe relaties en je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid. Vanzelfsprekend ga je integer om met alle informatie die in deze functie op jouw weg komt. Je bent goed in staat om door te vragen, helder te zijn en jij kunt prioriteiten stellen. De agenda’s zijn actueel, vergaderingen en bijeenkomsten zijn tijdig en correct voorbereid en verslaglegging hiervan is accuraat afgehandeld. Je bewaakt de opvolging van de gemaakte afspraken en bijbehorende deadlines.

Daarnaast maak je presentaties en verzorg je de lay-out van documenten, verslagen en rapporten. Je draagt zorg voor (digitale) archivering en dossiervorming en houdt registraties bij van factuur- en declaratiecontrole. Ook houd je de jaarurenregistratie en ziek- en herstelmeldingen van jouw collega’s van de stafafdelingen bij.

Wat vragen wij van jou?

Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO/HBO niveau en hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring als secretaresse, bij voorkeur als directiesecretaresse. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift. Daarnaast heb je kennis en ervaring met MS Office, MS Teams + Sharepoint (videoconferenties) en Harmony/OWS. Je hebt affiniteit op het gebied van communicatie en beheer van websites

Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en hebt een service gerichte mindset. Je pakt zaken zelfstandig op en denkt mee en vooruit, hierbij durf je beslissingen te nemen. Je bent in staat om op diverse niveaus binnen de organisatie te communiceren en te presteren binnen de dynamiek waar een directie mee te maken heeft.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving er uit?

Het Hart+Vaat Centrum (HVC) is onderdeel van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) en een van de grotere cardiovasculaire centra in Nederland. Internationaal behoort het tot de top van Europa, dit mede door de goede samenwerking met CARIM.

De beste medische zorg en service zijn samen met onderzoek en onderwijs de belangrijkste activiteiten van het HVC. Het HVC streeft continu naar de best mogelijke behandeling voor haar patiënten.

Het HVC richt zich op mensen met cardiovasculaire aandoeningen door het bundelen van multidisciplinaire kennis en expertise op het gebied van diagnostiek en behandeling, onderzoek, onderwijs en opleiding. Bij het HVC zijn de volgende specialismen betrokken: Cardiologie, Cardio-thoracale Chirurgie, Vaatchirurgie, Vasculaire Dermatologie, Vasculaire Interne Geneeskunde en Vasculaire Neurologie.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
  • Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
  • Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal €4.095,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A08 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Ja, ik wil deze baan!

Wij verzoeken je, vóór 8 februari 2023, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons niet in behandeling worden genomen.

Nu solliciteren

Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sluit de enquête