Secretaresse afdelingshoofd Urologie

Als secretaresse van het afdelingshoofd/hoogleraar Urologie ben je zijn rechterhand en biedt je uitgebreide secretariële ondersteuning.
Je beheert zijn agenda en e-mailbox met complexe planningsvraagstukken. Je coördineert de interne en externe informatiestromen (e-mailcorrespondentie en telefoonverkeer) en onderhoudt daarbij veel in- en externe (internationale) contacten. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van verschillende vergaderingen en bewaakt de voortgang van de hieruit voortkomende afspraken. Je bereidt audits en visitaties voor en regelt dienstreizen.

Daarnaast ben je ook secretaresse van de opleider Urologie. Je plant opleidingsgesprekken en opleidingsvergaderingen. Je organiseert onderwijsavonden en (inter)nationale congressen.

Je beschikt over een MBO/HBO werk- en denkniveau en hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. Je beheerst het Microsoft Office pakket. Ervaring met SAP is een pré.

Jij bent een secretariële duizendpoot en weet uitstekend prioriteiten te stellen en overziet wat er moet gebeuren; jij behoudt te allen tijde het overzicht! Jij weet als geen ander agenda’s te beheren en werkt zorgvuldig met oog voor detail. Je bent representatief en gaat correct en klantgericht met je collega’s om. Je denkt mee en vooruit, bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Jij bent een enthousiaste en stressbestendige secretaresse met tact en gevoel voor verhoudingen.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in de Nederlandse en de Engelse taal.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

De academische afdeling Urologie is onderdeel van het Maastricht Comprehensive Cancer Center. Deze afdeling heeft een unieke positie in Nederland, gezien het naast haar academische taak ook een perifere functie heeft in de regio. Hierdoor is er een gevarieerd patiënten aanbod. Binnen de vakgroep Urologie zijn patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek de speerpunten en wordt het vakgebied in volle breedte uitgevoerd. De specialisten bieden een veilige leeromgeving en zijn laagdrempelig benaderbaar voor supervisie.
Daarbij ligt het ziekenhuis in een zeer aantrekkelijke omgeving om te wonen.

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.627,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A07 van de Cao umc.

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.