Secretaresse afdeling Dermatologie

Als secretaresse bij de afdeling Dermatologie speel je een belangrijke ondersteunende rol. Je biedt brede secretariële ondersteuning aan een aantal stafleden binnen dermatologie. Je beheert hun agenda en draait je hand niet om voor complexe planningen. Je coördineert de interne en externe informatiestromen (o.a. e-mail, correspondentie en telefoonverkeer). Daarbij onderhoud je in- en externe contacten.
Je bent verantwoordelijk voor de registratie van gewerkte uren, vakantie, symposia, verlof, etc. Deze registratie vindt plaats via het roosterprogramma OWS.
Je beheert de website van de afdeling Dermatologie. Je zorgt dat de website up to date blijft en haalt de benodigde informatie hiervoor op. Dit doe je in overleg met medewerkers van de poli Dermatologie. Je bent - samen met een collega – redacteur van de nieuwsbrief van Dermatologie, die maandelijks verschijnt.
Je helpt mee met de verdere digitalisering van de afdeling Dermatologie door middel van Sharepoint en het intensiever gebruik van MS TEAMS.
Je notuleert het maandelijks secretariaatsoverleg.
Je houdt diverse registraties bij, stelt op basis hiervan overzichten op en verstrekt gegevens.
Je bent bereid je eigen te maken in de poliplanning van dermatologie en groeit uit tot een solide back-up van jouw directe collega hierin. Het zelfstandig verwerken van (medische) correspondentie is hierbij ook één van jouw regelmatig terugkerende taken.
Je vervangt incidenteel je directe collega als aanspreekpunt voor studenten geneeskunde en helpt met de ondersteuning van hun diverse stages bij de afdeling Dermatologie.
Verder verricht je administratieve hand- en spandiensten daar waar nodig.

Je beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële of administratieve richting.
Het MS Officepakket kent voor jou geen geheimen en je hebt bij voorkeur ervaring met Sharepoint en MS TEAMS.
Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband goed te functioneren. Je straalt een klantvriendelijke en klantgerichte houding uit in je samenwerking met anderen. Met als doel het voorkomen van klachten en het verbeteren / optimaliseren van resultaten.
Je bent zeer accuraat en pro-actief. Ook weet je goed prioriteiten te stellen. Eigen initiatief, teamgeest, improvisatievermogen en een flexibele instelling worden zeer op prijs gesteld.
Je hebt affiniteit met plannen/roosteren. Kennis van OWS en SAP is een pré.
Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, maar beheerst ook de Engelse taal.
Je bent enthousiast, stressbestending en houdt van organiseren.
Een referentiescheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Denk je dat je goed in dit plaatje past, nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren!

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

De afdeling Dermatologie van het Maastricht UMC+ maakt deel uit van het Maastricht Comprehensive Cancer Center. De pijlers van de afdeling worden gevormd door patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Dermatologie is een zeer breed specialisme dat raakvlakken heeft met veel facetten in de geneeskunde. De belangrijkste klinische en wetenschappelijke speerpunten van de afdeling liggen bij oncologie en genodermatologie.
Binnen dit brede kader worden er in het Maastricht UMC+ opleidingen verzorgd voor arts-assistenten, co-assistenten en verpleegkundigen.
Het secretariaat van de afdeling Dermatologie bestaat 4 secretaresses, 1 flex-secretaresse en een officemanager. Teamgeest, veerkracht, inzet, af en toe een vleugje humor en professionaliteit zijn karakteriserend voor dit gemotiveerde team.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar voor gemiddeld 30 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.280,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A05 van de Cao umc.

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.