Ik ga voor structuur achter de schermen
Toen Kevin Zeegers anderhalf jaar geleden zijn eerste interview gaf, werkte hij nog op het secretariaat van de Intensive Care (IC). Inmiddels ziet zijn werk er anders uit. Sinds september werkt hij parttime bij Servicebedrijf Communicatie van Maastricht UMC+. Als administratief medewerker combineert hij secretariële ondersteuning met financiële taken. “Die combinatie past goed bij mij. Ik hou ervan om overzicht te creëren en dingen uit te zoeken.”
Nieuwe stap
Na zijn tijd op de IC maakte Kevin de overstap naar Communicatie. De basis van het werk bleef hetzelfde: agenda’s beheren, mails verwerken en afspraken organiseren. “Alleen de context is anders. Ik werk nu ook voor de directeur, waardoor het mail- en agendabeheer intensiever is.” Daarnaast kreeg hij een nieuw onderdeel in zijn werk: financiën. Hij houdt zich bezig met begrotingen, budgetten en facturatie. “Dat financiële stuk was nieuw, maar het puzzelen en verbanden leggen vind ik juist leuk.”
Structuur
Volgens Kevin draait goed administratief en secretarieel werk om structuur. “Je moet overzicht houden en vooruitdenken. Zeker bij agenda’s en planning is dat belangrijk.” Daarnaast speelt communicatie een grote rol. “Ik ben iemand van what you see is what you get. Als je duidelijk en open communiceert, werkt dat prettig samen.”
Samenwerken
Tijdens zijn tijd op de Intensive Care werkte Kevin nauw samen met artsen, verpleegkundigen en andere collega’s. “Soms denken mensen dat het heel hiërarchisch is, maar dat heb ik nooit zo ervaren. Het is juist collegiaal.” Door open te communiceren en interesse te tonen bouwde hij een groot netwerk op binnen het ziekenhuis. “Dat helpt ook als je intern overstapt naar een andere afdeling.”
Achter de schermen
Administratieve functies spelen volgens Kevin een belangrijke rol in het ziekenhuis. “Op de IC zag ik hoeveel tijd zorgprofessionals kwijt zijn aan administratie.” Door dat werk over te nemen kan de verpleging zich focussen op de patiënt. “Wij zorgen dat documenten worden verwerkt en dat alles goed georganiseerd blijft. Dat lijkt misschien klein, maar het maakt echt verschil.”
Gewoon proberen
Voor mensen die twijfelen over een administratieve functie in het ziekenhuis heeft Kevin een simpel advies: probeer het. “Je weet pas of het bij je past als je het ervaart.” Een meeloopdag of gesprek met collega’s kan daarbij helpen. “Of je nu in de zorg werkt of ondersteunend: je draagt altijd bij. En dat maakt dit werk zo waardevol.”